معرفی نرم‌افزار مدیریت ساختمان همساده‌ها
نرم‌افزار همساده‌ها یک سامانه آنلاین و تحت وب برای مدیریت هوشمند امور مالی، اداری و ارتباطی در آپارتمان‌ها و مجتمع‌های مسکونی است. این پلتفرم با هدف ساده‌سازی وظایف مدیران ساختمان و ایجاد شفافیت کامل مالی برای ساکنین طراحی شده است. همساده‌ها به دلیل تحت وب بودن، روی انواع گوشی‌های هوشمند (اندروید و iOS) و رایانه‌ها بدون نیاز به نصب پیچیده در دسترس بوده و ابزارهای متنوعی بر پایه اصول حسابداری ساختمانی ارائه می‌دهد.
امکانات و خدمات کلیدی همساده‌ها
- مدیریت مالی بر پایه اصول حسابداری: ثبت دقیق فاکتورهای خرید، ارائه گزارش‌های مالی کامل، گردش صندوق و بیلان‌گیری آسان.
- محاسبه و اعلام شارژ هوشمند: محاسبه شارژ بر اساس فرمول‌های متغیر (متراژ، تعداد نفرات، سهم ثابت یا تفکیک کنتورها) و ثبت انبوه واحدها با فایل اکسل.
- درگاه پرداخت آنلاین شتابی: پرداخت سریع و امن شارژ توسط ساکنین به صورت آنلاین با صدور اتوماتیک رسید پرداخت برای مدیر.
- محاسبه جریمه دیرکرد: امکان در نظر گرفتن جریمه به ازای روزهای تأخیر در پرداخت بدهی جهت وصول سریع‌تر شارژ.
- ارسال پیامک صورتحساب: اطلاع‌رسانی پیامکی فاکتورهای بدهی، بستانکاری و لینک پرداخت آنلاین مستقیم برای اهالی.
- تابلو اعلانات و نظرسنجی آنلاین: امکان نظرخواهی از ساکنین در خصوص تصمیمات مجتمع و ثبت الکترونیکی صورت‌جلسات.
سناریوی عملکرد یکپارچه ماناهور و همساده‌ها
ترکیب سیستم مالی همساده‌ها با تجهیزات اکسس کنترل ماناهور، یک ابزار اجرایی هوشمند برای تضمین پرداخت به موقع شارژ و مدیریت نظم ساختمان ایجاد می‌کند:
- صدور صورتحساب و تعیین مهلت پرداخت: مدیر ساختمان هزینه‌ها را در پنل همساده‌ها وارد کرده و پیامک شارژ به همراه لینک پرداخت به واحدها ارسال می‌شود.
- پایش مداوم وضعیت بدهی: سخت‌افزار ماناهور از طریق وب‌هوک و API اختصاصی، وضعیت بدهی هر واحد را به صورت دوره‌ای از سامانه همساده‌ها استعلام می‌کند.
- محدودسازی خودکار تردد واحد بدحساب: اگر واحدی بدهی خود را در مهلت تعیین‌شده تسویه نکند (یا جریمه دیرکرد به آن تعلق گیرد)، دستگاه ماناهور به طور خودکار مجوز تردد تگ، ریموت یا احراز هویت آن واحد را در آسانسور (احراز طبقه) یا گیت ورودی مسدود می‌کند.
- فعال‌سازی آنی پس از تسویه آنلاین: به محض اینکه ساکن از طریق لینک درگاه پرداخت همساده‌ها شارژ خود را تسویه کند، تاییدیه پرداخت در چند ثانیه به سخت‌افزار ماناهور منتقل شده و تمامی دسترسی‌های تردد واحد بلافاصله آزاد می‌شوند.
تجهیزات اکسس کنترل سازگار با همساده‌ها
برای اتصال به سامانه آنلاین همساده‌ها، ماناهور دو مدل سخت‌افزار تخصصی متناسب با زیرساخت ساختمان پیشنهاد می‌کند:
ماناهور پرو (MANAHOOR PRO – Wi-Fi)
اکسس کنترل وای‌فای با امکان اتصال به سامانه آنلاین همساده‌ها با قابلیت دریافت وضعیت کنترل دسترسی واحدها به صورت هوشمند و مدیریت تردد مشاعات مانند آسانسور و درب‌ها.
ماناهور اسمارت (MANAHOOR Smart – SIM)
کنترل تردد سیمکارتی اسمارت با قابلیت همزمان ارتباط وای‌فای و مدیریت پیامکی توسط سامانه همساده‌ها.
راهنمای اتصال همساده‌ها به سیستم ماناهور
راه‌اندازی این شبکه یکپارچه در ۳ گام ساده امکان‌پذیر است:
- دریافت آدرس و رمز سرور از اپلیکیشن همساده‌ها
- تنظیمات پنل مدیریت تردد واحدها
- تنظیمات اکسس کنترل با اپلیکیشن ماناهور ادمین
مرحله 1: تنظیمات پنل همساده‌ها
برای تنظیمات اتصال ابتدا وارد اپلیکیشن همساده‌ها شوید و از منوی بالا گزینه ابزار هوشمند را انتخاب نمایید.
- ایجاد دستگاه: برای ساخت API و کلید اختصاصی گزینه ایجاد دستگاه را بزنید.
- از لیست دستگاه‌های ساخته شده آدرس و رمز سرور را کپی کنید.
- تاریخ سررسید قطع واحدهای بدهکار و سقف مجاز بدهی را تعیین کنید.
تیتر 2: تنظیمات واحدها
- لیست واحدها بر اساس شماره واحد در پایین صفحه قرار دارد.
- برای تعیین وضعیت دسترسی هر واحد به صورت دستی، می‌توانید شماره واحد را در لیست فعال یا غیر فعال نمایید.
سوالات متداول درباره اتصال ماناهور به همساده‌ها
چون در چاه آسانسور، سیگنال‌های موبایل (GSM) دچار نویز و قطع‌ووصلی شدید می‌شوند، در حالی که مدل ماناهور پرو با استفاده از وای‌فای اتصال پایدار و بدون قطعی ارائه می‌دهد.
در صورت تنظیم مدیر، تا زمان تسویه کامل مبلغ شارژ و جریمه دیرکرد در سامانه همساده‌ها، محدودیت تردد ماناهور به قوت خود باقی خواهد ماند.
بله؛ پس از ثبت موفق دریافت شارژ لیست وضعیت دسترسی واحدها بروز رسنی شده و در لیست دریافت دستگاه قرار می‌گیرد.
