یکپارچه‌سازی اکسس کنترل‌های ماناهور با نرم‌افزار شارژبوک (SharjBook)

اتصال هوشمند نرم افزار شارژبوک به دستگاه کنترل تردد ماناهور پرو (MANAHOOR PRO) برای مدیریت دسترسی و تردد ساختمان

خانه / اکوسیستم ماناهور / شارژبوک

معرفی نرم‌افزار مدیریت ساختمان شارژبوک

شارژبوک یکی از با‌سابقه‌ترین و معتبرترین پلتفرم‌های ابری مدیریت مالی، شارژ و امور اداری ساختمان در کشور است که از سال ۱۳۹۱ با هدف شفاف‌سازی هزینه‌ها و اتوماسیون امور مجتمع‌ها فعالیت می‌کند. این سامانه با تمرکز بر ثبت و محاسبه دقیق شارژ، ارائه درگاه پرداخت آنلاین برای ساکنین و ارائه بیلان‌های مالی شفاف، اصطکاک و دغدغه‌های سنتی میان ساکنان و مدیران مجتمع‌های مسکونی، تجاری و اداری را به‌طور کامل مرتفع می‌سازد.

امکانات و خدمات شارژبوک

  • محاسبه هوشمند شارژ با فرمول‌های ترکیبی: امکان تعیین فرمول بر اساس متراژ، تعداد نفرات، تعداد پارکینگ، تعداد واحد، یا هزینه‌های ثابت و متغیر.
  • درگاه پرداخت آنلاین با تسویه آنی: پرداخت لحظه‌ای شارژ و بدهی توسط ساکنان بدون نیاز به ارسال فیش، همراه با صدور خودکار کد پیگیری و رسید دیجیتال.
  • تفکیک کامل حساب مالک و مستأجر: تفکیک دقیق هزینه‌های عمرانی و اساسی (سهم مالک) از هزینه‌های جاری و مصرفی مشاعات (سهم مستأجر).
  • حسابداری جامع و بیلان مالی: ثبت تمام درآمدها، هزینه‌ها، موجودی صندوق و گزارش‌های تراز مالی آماده جهت ارائه به مجمع ساختمان.
  • سیستم یادآوری و پیامک هوشمند: ارسال خودکار پیامک صدور صورت‌حساب، موعد سررسید، یادآوری بدهی و تأییدیه پرداخت به تفکیک واحدها.
  • ارتباطات، مشاعات و نظرسنجی: ثبت پروفایل ساکنین و اطلاعات پارکینگ‌ها، تابلوی اعلانات دیجیتال و امکان ایجاد نظرسنجی آنلاین.

سناریوی عملکرد سیستم یکپارچه (اکسس کنترل ماناهور + شارژبوک)

ترکیب سخت‌افزارهای کنترل تردد ماناهور (Manahoor Access Control) با نرم‌افزار شارژبوک، سیستم مدیریت ساختمان را از یک نرم‌افزار حسابداری صرف به یک سیستم هوشمند، بازدارنده و کاملاً خودکار تبدیل می‌کند:

سناریوی ۱: قطع خودکار و هوشمند خدمات مشاعات برای واحدهای بدهکار

  1. بررسی سیستمی: مدیر ساختمان سقف مجاز بدهی یا موعد پرداخت را در پنل شارژبوک مشخص می‌کند.
  2. تاریخ قطع دسترسی: مدیر ساختمان یک روز از ماه را برای مهلت پرداخت روی پنل شارژبوک تعیین می‌کند.
  3. ارسال فرمان غیرفعال‌سازی: در صورت تأخیر در پرداخت، وب‌هوک نرم‌افزار شارژبوک وضعیت بدهی را به کنترلر ماناهور مخابره می‌کند.
  4. محدودسازی دسترسی آسانسور یا درب‌ها: کنترلر ماناهور به‌صورت کاملاً خودکار، مجوز احضار آسانسور یا کلید طبقه مربوط به آن واحد را قطع می‌کند (یا تردد جک پارکینگ و درب‌های مشاعات را مسدود می‌سازد).
  5. حذف اصطکاک مدیر و همسایه: دیگر نیازی به تذکر حضوری یا قطع دستی خدمات توسط مدیر ساختمان نیست.

سناریوی ۲: وصل آنی و خودکار آسانسور بلافاصله پس از پرداخت اینترنتی

  1. پرداخت آنلاین: ساکن بدهکار از طریق گوشی هوشمند و لینک پرداخت شارژبوک، بدهی خود را تسویه می‌کند.
  2. مخابره فوری وضعیت پرداخت: بلافاصله پس از تراکنش موفق در درگاه بانک، سیگنال «تسویه حساب» به سرور و سخت‌افزار ماناهور ارسال می‌شود.
  3. رفع آنی مسدودی: تگ RFID و سایر دسترسی‌ها مانند اپلیکیشن تردد و رمز‌عبور آسانسور واحد ظرف چند ثانیه مجدداً فعال می‌شود؛ بدون اینکه نیاز به حضور، تأیید دستی یا تماس با مدیر ساختمان باشد.

سناریوی ۳: عملکرد پایدار در زمان قطعی اینترنت (معماری هیبریدی)

  • به‌واسطه معماری حافظه آفلاین در کنترلرهای ماناهور، حتی در زمان قطعی موقت اینترنت ساختمان، اطلاعات آخرین وضعیت مجاز واحدها در حافظه دستگاه باقی می‌ماند و تردد ساکنین مجاز دچار اختلال نخواهد شد.

کدام دستگاه ماناهور برای اتصال به شارژبوک مناسب‌تر است؟

بسته به محل نصب و زیرساخت ارتباطی ساختمان، نحوه انتخاب مدل کنترلر به شرح زیر است:

اکسس کنترل حرفه‌ای ماناهور پرو (وای‌فای)

مدل ماناهور پرو (Manahoor Pro / نسخه Wi-Fi) — گزینه ایده‌آل آسانسور

به دلیل وجود چاه آسانسور که مانند یک محفظه عایق (قفس فارادی) عمل می‌کند و همچنین کور بودن سیگنال‌های موبایل در طبقات منفی و زیرزمین، دستگاه‌های سیم‌کارتی گزینه‌ای ناپایدار برای کابین یا موتورخانه هستند.

ماناهور پرو با بهره‌گیری از اتصال پایدار به شبکه وای‌فای (Wi-Fi) ساختمان و مدیریت ارتباط خودکار، بهترین و استانداردترین گزینه برای کنترل تردد آسانسور و اتصال به شارژبوک است.

اکسس کنترل سیمکارتی هوشمند ماناهور Smart

مدل ماناهور اسمارت (Manahoor Smart / نسخه سیم‌کارتی) — ویژه گیت و پارکینگ

این مدل علاوه بر وای‌فای مجهز به ارتباط سیم‌کارت است و قادر به دریافت دستورات پیامکی و تماس تلفنی است. ماناهور اسمارت بهترین انتخاب برای جک‌های پارکینگ، گیت‌های ورودی محوطه و درب‌های مشاعاتی است که خارج از محدوده پوشش وای‌فای مرکزی ساختمان قرار دارند.


راهنمای اتصال نرم‌افزار شارژبوک به دستگاه ماناهور و تنظیمات

راهنمای اتصال شامل 3 مرحله ایجاد دستگاه و تنظیمات نرم‌افزار شارژبوک و تنظیمات اکسس کنترل می‌باشد.

ایجاد دستگاه کنترل تردد ماناهور در نرم افزار شارژبوک

مرحله1: تنظیمات کنترل‌تردد روی نرم‌افزار شارژبوک

برای استفاده از امکانات مدیریت تردد ابتدا اشتراک پیشرفته نرم افزار شارژبوک را فعال کنید.

مراحل ثبت دستگاه روی نرم‌افزار شارژبوک

  • از منوی تنظیمات، گزینه کنترل تردد را انتخاب کنید.
  • گزینه ایجاد دستگاه را انتخاب کنید.
  • در پنجره باز شده نوع دستگاه را روی PRO/Smart قرار دهید.
  • یک نام دلخواه برای دستگاه وارد کنید. (آسانسور 1)
  • در صورت تمایل توضیحات دلخواه را وارد کنید.
  • دکمه وضعیت دستگاه را روشن کنید.
  • دکمه ذخیره را بزنید تا اطلاعات اتصال دستگاه نمایش داده شود.
  • آدرس اتصال و رمز دستگاه را کپی کنید.
  • نکته مهم: رمز دستگاه فقط یکبار نمایش داده می‌شود، حتما رمز را یادداشت کنید.
تنظیمات کنترل خودکار تردد واحدهای بدهکار در شارژبوک

تنظیمات کنترل تردد واحدهای بدهکار روی شارژبوک

قدم بعدی تنظیم مهلت پرداخت شارژ برای ساکنین است. شما یک روز از ماه را برای قطع دسترسی ساکنین بدهکار تعیین می‌کنید و دستگاه در آن روز دسترسی واحدهای بدهکار را قطع می‌کند.

برای اعمال تنظیمات مراحل زیر را انجام دهید:

اپلیکیشن شارژبوک/ تنظیمات/ کنترل تردد/ کنترل بدهی

  • گزینه کنترل بدهی را انتخاب کنید.
  • روز کنترل بدهی را وارد کنید. (به طور مثال دهم هر ماه)
  • حداکثر بدهی مجاز را تعیین کنید. مبالغ بدهی زیر سقف تعیین شده شامل مسدودی نمی‌شوند.
  • دکمه ذخیره را بزنید.
مدیریت دستی دسترسی و مسدودسازی واحدها در شارژبوک

کنترل دستی دسترسی واحدها از پنل شارژبوک

برای نمایش و ویرایش لیست وضعیت دسترسی واحدها (مسدود یا فعال کردن) به صورت دستی مراحل زیر را انجام دهید.

اپلیکیشن شارژبوک / تنظیمات / کنترل تردد / دسترسی واحدها

  • گزینه دسترسی واحدها را انتخاب کنید تا لیست وضعیت واحدها نمایش داده شود.
  • با استفاده از دکمه کشویی وضعیت واحد را مسدود (خاموش) یا فعال (سبز) نمایید.
  • برای اتمام عملیات تعیین دسترسی دکمه بستن فهرست را بزنید.
  • نحوه اعمال لیست: دستگاه در اولین اتصال به نرم‌افزار لیست جدید را دریافت می‌کند.

مرحله 3: راهنمای اتصال و فعال‌سازی اکسس کنترل در اپلیکیشن ماناهور ادمین

فرایند راه‌اندازی این یکپارچه‌سازی در دو بخش ساده انجام می‌شود:

  1. دریافت اطلاعات اتصال از شارژبوک: کافی است از پنل مدیریت شارژبوک، آدرس اتصال دستگاه به همراه رمز عبور اختصاصی مجتمع خود را کپی کنید.
  2. پیکربندی در پنل دستگاه ماناهور (Manahoor Admin): برای مشاهده آموزش گام‌به‌گام اتصال به وای‌فای داخلی دستگاه، ورود به پنل تحت‌وب ادمین و وارد کردن اطلاعات شارژبوک، به صفحه مستندات مرجع مراجعه کنید:

پرسش‌های متداول یکپارچه‌سازی شارژبوک و ماناهور (FAQ)

به علت سازه بتنی و فلزی چاه آسانسور و افت شدید آنتن‌دهی سیم‌کارت در طبقات منفی و توقف‌های میانی، مدل Wi-Fi ماناهور پرو با اتصال به شبکه اکسس‌پوینت یا وای‌فای ساختمان بالاترین پایداری را ارائه می‌دهد.

خیر؛ دستگاه‌های ماناهور دارای حافظه داخلی محلی هستند و آخرین وضعیت مجاز واحدها را در حافظه خود نگه می‌دارند؛ بنابراین هیچ فرد مجازی پشت آسانسور نمی‌ماند.

به محض تکمیل تراکنش در درگاه شارژبوک و صدور رسید موفق، لیست وضعیت دسترسی واحدها بروزرسانی می‌شود و با اولین ارتباط دستگاه با سرور دسترسی آزاد می‌شود.
زمان اتصال به سرور بین 2 تا 60 دقیقه قابل تنظیم است.

بله؛ یکی از قابلیت های شارژبوک کنترل وضعیت واحدها به صورت دستی است و مدیر می‌تواند حتی واحدهای بدهکار مسدود را به صورت دستی و از راه دور به صورت آنلاین فعال کند و یا برعکس.

سبد خرید
پشتیبانی پشتیبانی راهنما آموزش نرم افزار نرم افزار محصولات محصولات
پیمایش به بالا